Все права защищены © 2002-2022 ·  Воронежский центр сертификации и мониторинга ·  E-Mail: mail@vcsm.ru
Преимущества сотрудничества
Соблюдение действующего национального
законодательства и международных норм.
Оформленные нами документы имеют
юридическую силу на всей территории
Таможенного союза.
Мы не посредники, вы работаете напрямую с
аккредитованным органом
по сертификации.
Преимущества сотрудничества
Индивидуальное решение вопросов.
Мы учитываем все нюансы хозяйственной
деятельности как индивидуальных
предпринимателей, так и крупных компаний и
находим наиболее оптимальный вариант, вне
зависимости от того импортируете ли вы
небольшие партии товаров или осуществляете
серийный выпуск продукции.
Преимущества сотрудничества
Конкурентноспособная стоимость услуг.
Предоставление услуг в самый короткий срок.
Высокий профессиональный уровень наших
экспертов подтверждается наличием
аккредитации Органов по сертификации, согласно
требованиям стандарта ГОСТ ИСО/МЭК 17021.
Back
Next
ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВОРОНЕЖСКИЙ ЦЕНТР
СЕРТИФИКАЦИИ И МОНИТОРИНГА

г. Воронеж, ул. Станкевича, 2а
   (473)259-72-12
   (473)259-77-93
ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА
Органа по сертификации систем менеджмента
в реестре Национального органа по аккредитации
Федеральной службой по аккредитации

Руководитель ОССМ - зам. директора Калашников С.В.

Мы оказываем услуги по сертификации систем менеджмента:

• сертификация систем менеджмента качества (ГОСТ Р ИСО 9001);
• сертификация систем менеджмента безопасности пищевой продукции (ГОСТ Р ИСО 22000),
  систем ХАССП.
Полный состав работ, выполняемых при сертификации, ресертификации, инспекционном контроле СМ, сужении или расширении области сертификации и подлежащих оплате

1 этап . Анализ документов СМ проверяемой организации:
   - анализ заявки;
   - оценка соответствия области применения СМ;

по итогам анализа и оценки выдается извещение о результатах рассмотрения заявки;
   - оценка действующей организационной структуры;
   - анализ заполненных форм и представленных для оценки документов СМ.

Оформление акта о предварительной проверке документов СМ, в том числе с выводом о возможности или невозможности проведения аудита СМ "на месте".

2 Этап. Подготовка к аудиту (проверке) "на месте":
   - предварительное взаимодействие с проверяемой организацией (заказчиком);
   - разработка плана аудита, утверждение его руководством органа по сертификации, согласование плана с проверяемой организацией (заказчиком);
   - распределение обязанностей между членами комиссии;
   - подготовка рабочих документов.

3 этап. Проведение аудита по сертификации СМ "на месте":
  - предварительное совещание;
  - аудит СМ "на месте":
  - сбор, проверка и регистрация данных;
  - формирование выводов аудита;
  - классификация и регистрация выводов;
  - действия с несоответствиями и уведомлениями;
  - подготовка акта по результатам аудита;
  - проведение заключительного совещания;
  - утверждение и рассылка акта по результатам аудита.

4 этап. Завершение сертификации, регистрация и выдача сертификата соответствия СМ:
   - контроль выполнения корректирующих действий по устранению несоответствий по результатам аудита "на месте";
   - принятие решения о соответствии/несоответствии СМ установленным требованиям;

  Примечание:
  В случае если орган по сертификации признает неудовлетворительными результаты выполнения корректирующих действий, должно быть принято  
  решение об отказе в выдаче сертификата.
    - оформление сертификата соответствия СМ (при положительном решении).

  Примечание:
В случае отказа в выдаче сертификата заказчик имеет право в месячный срок после получения решения об отказе выдачи сертификата направить в комиссию по апелляциям органа по сертификации или в комиссию по апелляциям Системы заявление о несогласии с заключением комиссии по аудиту.
По результатам рассмотрения апелляции может быть назначен повторный аудит с другим составом комиссии, выполняемый за счет заказчика.

5. Инспекционный контроль сертифицированных систем менеджмента
Инспекционный контроль СМ может быть плановым и внеплановым. Инспекционный контроль проводит только орган по сертификации СМ, выдавший сертификат, или уполномоченный им орган по сертификации. В течение срока действия сертификата проводят не менее двух плановых инспекционных контролей, не реже одного раза в год.
Количество инспекционных контролей может быть увеличено по решению органа по сертификации.

При плановом инспекционном контроле  общий объем проверки должен включать в себя не менее 1/2 всех требований, которые применяются к системе менеджмента держателя сертификата.
Внеплановый инспекционным контроль проводят в случаях:
- получения органом по сертификации информации о любых серьезных нарушениях в рамках сертифицированной СМ, в том числе информации о жалобах потребителей на качество продукции, выпускаемой держателем сертификата, или жалобах заинтересованных сторон по его воздействию на окружающую среду;
- существенных изменений организационной структуры держателя сертификата, технологии и условий производства, численности персонала, кадрового состава и т.п.
Объекты аудита при внеплановом инспекционном контроле определяют в зависимости от причины, вызвавшей необходимость инспекционного контроля.
Проведение инспекционного контроля - см. п.3.
Результаты, выводы и рекомендации комиссии оформляют в виде акта.
При положительных результатах инспекционного контроля (отсутствие несоответствий, отсутствие нарушения правил использования сертификата и применения знака соответствия, своевременное предоставление в орган по сертификации плана и отчета по устранению несоответствий) орган по сертификации принимает решение о подтверждении действия сертификата соответствия.
Если при инспекционном контроле обнаруживают невыполнение запланированных корректирующих действий по устранению несоответствий по результатам предыдущего инспекционного контроля, то орган по сертификации принимает решение о приостановлении действия выданного сертификата на срок до трех месяцев.
Если указанные корректирующие действия не выполнены по истечение трех месяцев, то это влечет за собой отзыв сертификата соответствия системы менеджмента.

6. Ресертификация систем менеджмента
Порядок ресертификации СМ аналогичен порядку сертификации, указанному в 1-4
Заявка от организации, желающей ресертифицировать СМ, должна быть направлена в орган по сертификации не ранее, чем за три месяца до окончания срока действия сертификата.
Анализ документации на первом этапе аудита проводится при значительных изменениях в организационной структуре или условиях функционирования СМ держателя сертификата (например, изменения в законодательстве), при изменении месторасположения держателя сертификата или его подразделений (производственных площадок).
Аудит по ресертификации включает в себя проверку:
- результативности СМ с учетом внутренних и внешних изменений, а также ее соответствия требованиям нормативных документов, устанавливающих требования к СМ, и применимости относительно области сертификации;
- свидетельств улучшения деятельности в целом в течение периода действия сертификата;
- положительного влияния сертифицированной СМ на реализацию политики и целей организации.
При выявлении в ходе аудита по ресертификации СМ значительных и/или малозначительных несоответствий проверяемая организация должна выполнить коррекции и корректирующие действия до истечения срока действия сертификата, но в срок не более трех недель после даты проведения заключительного совещания.
Решение о выдаче нового сертификата -см.п  4

7 Расширение или сужение области сертификации, приостановление или отмена действия сертификата

7.1 Расширение области сертификации
Область сертификации расширяют при увеличении:
- процессов жизненного цикла продукции в рамках однородной продукции, применительно к которой была сертифицирована СМ;
- номенклатуры продукции, выпускаемой организацией;
- производственных площадок организации.
Держатель сертификата, желающий расширить область сертификации, направляет заявку (письмо-обращение) в орган по сертификации.
В случае обращения держателя сертификата относительно расширения области сертификации СМ при изменении процессов жизненного цикла продукции в рамках однородной продукции, изменении номенклатуры продукции, увеличении числа производственных площадок орган по сертификации после оплаты держателем сертификата договора проводит аудит и оценку дополнительных процессов и процедур СМ.
При положительных результатах аудита держателю сертификата выдают новый сертификат, включающий в себя описание расширенной области сертификации, при этом предыдущий сертификат отменяют. Отмененный сертификат подлежит возврату в орган по сертификации.
Срок окончания действия выдаваемого вновь сертификата остается тем же, что указан в отмененном сертификате.
По желанию держателя сертификата орган по сертификации может выдать дополнительный сертификат на расширяемую область деятельности организации, не отменяя предыдущий. Срок окончания действия дополнительного сертификата такой же, какой указан в первом действующем сертификате.
Аудит по расширению области сертификации может быть совмещен с очередным инспекционным контролем СМ. При этом оплата инспекционного контроля должна быть увеличена на стоимость работ по расширению области сертификации.
На основании акта по результатам проведенного аудита орган по сертификации оформляет решение о расширении области сертификации.

7.2 Сужение области сертификации
Орган по сертификации должен сузить область сертификации держателя сертификата, если при инспекционном контроле или аудите по ресертификации СМ обнаружатся сокращение области применения СМ или изменения в СМ, которые могут повлиять на выполнение требований, предъявляемых при сертификации.
Рекомендации о сужении области сертификации комиссия органа по сертификации включает в акт по результатам аудита.
Сужение области сертификации может быть проведено по инициативе держателя сертификата, который направляет в орган по сертификации письмо-обращение с указанием исключаемого вида продукции или процесса СМ. В этом случае орган по сертификации проводит дополнительный аудит. Оплату аудита осуществляют по отдельному договору.
Орган по сертификации принимает  решение о сужении области сертификации и оформляет его документально.
Держателю сертификата выдают новый сертификат на суженную область сертификации с сохранением срока окончания действия отмененного сертификата. Отмененный сертификат подлежит возврату в орган по сертификации.

7.3 Приостановление или отмена действия сертификата
Орган по сертификации должен приостановить действие сертификата в случаях, если:
- при инспекционном контроле выясняется, что держатель сертификата не может выполнить требования, предъявляемые при сертификации, включая требования к результативности сертифицированной СМ;
- держатель сертификата отказывается от проведения инспекционного контроля или его оплаты, не позволяет проводить инспекционный контроль с требуемой периодичностью;
- держатель сертификата не выполнил запланированные корректирующие действия по устранению несоответствий по результатам предыдущего инспекционного контроля;
- выявлены нарушения правил использования сертификата и применения знака соответствия;
- держатель сертификата добровольно сделал запрос о приостановлении действия сертификата.
Период приостановления действия сертификата не должен превышать шести месяцев. Решение о приостановлении действия сертификата оформляют документально.
В случае если организация не сумеет устранить причины, вызвавшие приостановление действия сертификата, орган по сертификации должен принять решение об отмене сертификата или сужении области сертификации.
Отмена действия сертификата осуществляется органом по сертификации в случаях, если заказчик не устранил причины, вызвавшие приостановление действия сертификата, или по запросу организации - держателя сертификата в связи с изменением наименования или адреса держателя сертификата, в связи с ликвидацией организации или прекращением производства продукции, на которую распространяется сертификат.
В случае изменений наименования или адреса держателя сертификата оформляется новый сертификат с сохранением срока действия отмененного сертификата. Решение об оформлении нового сертификата может быть принято как по результатам планового/внепланового инспекционного контроля, так и на основании предоставленных держателем сертификата документов.
Решение об отмене действия сертификата оформляют документально. Копию решения об отмене действия сертификата орган по сертификации направляет организацию. . Отмененный сертификат должен быть возвращен организацией в орган по сертификации.
При приостановлении или отмене действия сертификата заказчик не должен использовать его в рекламных целях.
Орган по сертификации по запросу любой стороны предоставляет сведения относительно статуса сертификата соответствия системы менеджмента: действует/не действует, приостановлен, отменен, область сертификации -сужена/расширена.
Форма заявки https://disk.yandex.ru/i/tD3wvUsIY5zbxg
Политика Беспристрастности https://disk.yandex.ru/i/7TvEpTQJk4Bcdw
Любая  заинтересованная сторона может обратиться в Орган по сертификации с целью получения объективной и достоверной информации, касающейся направлений деятельности ОС СМ.
ЗАПРОСЫ ПО ПОЛУЧЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ ОТ ОРГАНА ПО СЕРТИФИКАЦИИ СМ ПРОСЬБА НАПРАВЛЯТЬ ПО ТЕЛЕФОНУ ИЛИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ, УКАЗАННЫХ НА НАШЕМ САЙТЕ В РАЗДЕЛЕ «КОНТАКТЫ»
По запросу от любой заинтересованной стороны орган по сертификации  предоставляет информацию:
a) о регионах, в которых данный орган осуществляет свою деятельность;
b) о статусе выданных сертификатов;
c) о названии и адресе (город и страна) сертифицированного заказчика, нормативном документе, области применения выданного сертификата.

В исключительных случаях доступ к определенной информации может быть ограничен по просьбе заказчика (например, по соображениям безопасности) либо в том случае, если информация относится к разряду конфиденциальной, а именно:
Орган по сертификации гарантирует, что информация, предоставляемая органом по сертификации тому или иному заказчику или поставляемая на рынок, в том числе реклама, является точной и не преследует цель введения в заблуждение.

Срок обработки информации - от 3-х до 10 рабочих дней в зависимости от ее объема.
Аттестат аккредитации - РОСС RU.001.13ИК19
Информация о праве на название органа по сертификации https://disk.yandex.ru/i/SbKygUG0SzoIIw
Информация о сертификационном знаке https://disk.yandex.ru/i/bmwKjAGq-Kj8zQ